Le catalogue de mesures rédigé en 2019 par le comité directeur élargi après l'audit comportait 24 points. La SSDV travaille constamment à la mise en œuvre de ce processus de réforme.
Malheureusement, les deux collaboratrices du secrétariat général ont quitté la SSDV en 2020. «La perte de savoir-faire a bien sûr été énorme,» explique Silvia Büchler, responsable du secrétariat général de la SSDV. Mais: «Les nouvelles forces, la nouvelle énergie et les nouveaux apports sont très précieux pour la SSDV,» poursuit-elle.
La nouvelle équipe s'est constituée au cours des derniers mois et est responsable de quatre domaines d'activité:
Formation: congrès annuel, examen de spécialiste et cours préparatoire, attestations de formation complémentaire et certificats, label de qualité SSDV, agenda.
Communication : suivi des membres, recrutement de membres, site web, rédaction de Dermatologica Helvetica, collecte de fonds/entretien des contacts avec les entreprises partenaires, organisation des Awards, campagne nationale contre le cancer de la peau, demandes des médias, sondages, rapport annuel
Finances : gestion des sponsors et des entreprises partenaires, factures des débiteurs et des créanciers y compris les factures des membres, gestion de la base de données des membres, budget, administration du personnel, infrastructure
Association : secrétariat du bureau, du comité, des commissions, de la conférence des directeurs de cliniques, de l'assemblée générale et d'autres organes, liens avec la FMH/SIWF, la FMCH, la SafW, l'EADV et autres, contrats, controlling, traitement des plaintes des patients, interventions pour garantir le standing, contre la concurrence déloyale, adaptation des processus, numérisation et automatisation des procédures (p. ex. base de données des membres).
L'organisation du congrès annuel par la SSDV et la publication de Dermatologica Helvetica sont des piliers importants pour la SSDV et également des vitrines vers l'extérieur. Toutefois, il ne faut pas sous-estimer le surcroît de travail. «Pour pouvoir faire face à ces tâches supplémentaires, d'autres collaborateurs viendront s'ajouter,» précise Büchler.
Des finances saines
Afin de continuer à assainir les finances de la SSDV et d'assurer une gestion durable, le secrétariat général a mis en œuvre quelques adaptations dans le domaine financier:
Changement de société fiduciaire et de coordonnées bancaires, pour corollaire le changement de logiciel comptable et la révision du plan comptable.
Récupération des arriérés d'obligations financières, tant auprès des membres que des entreprises partenaires de soutien.
Élargissement de la base des membres
De grands projets pour l'avenir
Les 24 mesures définies avec l'audit accompagnent les collaborateurs du secrétariat général dans leur travail quotidien. Outre les points mentionnés, d'autres tâches occupent également la SSDV :
Réforme de l'association
Révision prévue des statuts
Nouveau règlement des membres
Engagement politique
En collaboration avec Mutter & Partner Consulting AG, la SSDV s'engage contre les projets d'économie nationaux et cantonaux dans le domaine de la santé et pour le maintien des conditions-cadres tarifaires, tant pour les médecins établis que pour les hôpitaux.
Consultations et prises de position
Prises de position
Nouvelles offres pour les membres
Introduction du label de qualité Swiss Dermatology, afin que les membres remplissent les exigences légales en vigueur à partir de 2022.
Contrat collectif pour une assurance responsabilité civile à des conditions attractives, spécialement adaptée aux besoins actuels pour les dermatologues suisses travaillant en cabinet.
Renforcement de la collaboration interne au sein des
sociétés régionales
des groupes de travail et
commissions
Communication vers l'intérieur et l'extérieur
Nouvelle présentation visuelle
Nouveau site web
Publication de Dermatologica Helvetica, liée à la communication numérique de la SSDV (site web, newsletter, LinkedIn)
Bulletins d'information
Campagne nationale contre le cancer de la peau
Les choses bougent donc au secrétariat général, un vent de fraîcheur est perceptible. «J'attends avec impatience la mise en ligne de notre nouveau site web,» déclare Büchler, «notre image plus moderne sera enfin visible de l'extérieur.»