SSDV Congress
November 9–11, 2022
Kursaal Conference Center Bern

Informations pour les exposants

Documents pour les constructeurs de stand et les exposants

Heures de montage et de démontage de l’exposition

Montage

Démontage

Heures d’ouverture de l’exposition

Heures d’ouverture du Registration Desk

Aperçu des principaux horaires et des pauses

Mercredi 9 novembre

Les exposants sont libres de décider s’ils souhaitent être présents le premier jour.

Jeudi 10 novembre

Vendredi 11 novembre

Plan d’accès

La livraison s’effectue par

Après le déchargement ou la décharge, les véhicules doivent être éloignés de la zone de réception des marchandises.

Les directives concernant les lieux et les heures de déchargement pour la livraison et l’enlèvement doivent impérativement être respectées, car les conditions sont très étroites près du Kursaal et les véhicules se bloquent sinon mutuellement. Nous vous remercions de votre coopération !

Adresse de livraison :
Congrès + Kursaal Bern AG
Schänzlistrasse
CH-3000 Berne 22

Stockage de matériel

Il n’y a malheureusement pas de possibilité de stocker du matériel et des emballages vides dans le Kursaal. Les véhicules doivent partir tout de suite après la livraison et laisser la place pour la livraison des autres exposants et constructeurs. Il faut ensuite revenir plus tard et récupérer les emballages vides.

Envois par la poste, par courrier

Les livraisons doivent être effectuées en concertation avec le Kursaal : Les envois par la poste et par courrier doivent être adressés au moyen d’une étiquette d’adresse et devraient arriver au plus tôt le 7 novembre 2022 au Kursaal.

Adresse postale: Kornausstrasse 3, 3000 Berne 25

Adresse par courrier: Schänzlistrasse 71, 3013 Berne

En cas de livraison depuis l’étranger, l’exposant doit veiller à ce que tous les documents de douane et de transport nécessaires soient établis. Les frais de transport et de douane doivent être pris en charge par le client. Les envois contre paiement ne sont pas acceptés par le Kursaal.

Le Kursaal Bern n’assume aucune responsabilité pour les objets livrés au Kursaal. Pour les marchandises non retirées, le Kursaal facture des frais de stockage de 200 CHF/jour.

Nettoyage des stands & élimination des déchets


L’exposant est responsable du nettoyage de son stand. Si vous ne souhaitez pas vous charger vous-même du nettoyage du stand, celui-ci peut être commandé dans le formulaire de commande de matériel.


La logistique événementielle du Kursaal Berne s’occupe des déchets et coordonne cela avec les exposants. Le volume des déchets est déterminé et facturé par les collaborateurs du Kursaal Bern.
Pour des raisons de sécurité, tous les passages et zones en dehors des surfaces de stand doivent toujours être libres de déchets et autres matériaux.

Électricité

Les raccordements doivent être commandés à l’avance auprès du Kursaal au moyen du formulaire de commande.

Mobilier

Veuillez commander votre matériel (tables, chaises, etc.) au Kursaal à l’avance à l’aide du formulaire de commande.

Sécurité

Le centre de conférences du Kursaal n’est pas exclusivement réservé au congrès de la SSDV. Pendant toute la durée du congrès, les visiteurs d’autres manifestations se déroulant dans les salles situées aux étages supérieurs et inférieurs peuvent accéder à l’espace d’exposition. L’accès au Kursaal Grand Casino (ouvert de midi à 4 heures du matin), se trouve au même étage que l’exposition.

La nuit, un Securitas du Kursaal est en service.

Assurance

L’assurance des objets exposés incombe à l’exposant. Il est recommandé de souscrire une assurance contre le vol, l’effraction et autres dommages matériels pour la durée de la manifestation (montage et démontage, exposition).

Le Forum du Kursaal de Berne n’est pas un espace fermé (voir ci-dessus) et est en principe accessible à tous. L’exposant est responsable du matériel de stand et d’exposition, même en dehors des heures d’ouverture officielles. En cas d’absence du personnel du stand, il est recommandé de mettre sous clé les objets de valeur ou de faire appel à un agent de sécurité pour les surveiller.

L’organisateur ainsi que le Kursaal Bern déclinent toute responsabilité pour les objets apportés. Les demandes de dommages et intérêts de l’exposant pour des dommages corporels, matériels ou financiers sont exclues. En outre, aucune responsabilité n’est assumée pour les demandes de dommages et intérêts de l’exposant envers des tiers. .